1. Lebenslaufbeispiele
  2. Verwaltung
Verfasst von Susan ShorSusan Shor
Certified Professional Resume Writer
CPRW

Verwaltung Lebenslauf Beispiel und Expertentipps (2024)

Lebenslauf Beispiel und Anleitung für einen Lebenslauf als Verwaltung . Alle Beispiele für Lebensläufe als Verwaltung können bearbeitet werden. Gib einfach deine Daten ein, lade deinen Lebenslauf herunter und verschicke noch heute deine erste Bewerbung!
Verwaltung  Lebenslauf Beispiel und Expertentipps (2024)
Diesen Lebenslauf bearbeiten

Die Wahl des besten Lebenslaufformats für die Verwaltung

Das beste Lebenslaufformat ist die umgekehrte chronologische Reihenfolge, was auch für deinen Lebenslauf in der Verwaltung gilt. Es sieht vor, dass du im Abschnitt „Berufserfahrung“ deine letzte Stelle ganz oben angibst.

In den folgenden Fällen kannst du allerdings auch ein hybrides oder alternatives Lebenslaufformat in Erwägung ziehen:

  • Du bist Berufseinsteigerin bzw. Berufseinsteiger
  • Du bist eine ältere Arbeitnehmerin bzw. ein älterer Arbeitnehmer
  • Du bist Quereinsteigerin bzw. Quereinsteiger
  • Du hast viele verschiedene Berufe ausgeübt.

Falls nichts davon zutrifft, solltest du das bewährte Format der umgekehrten chronologischen Reihenfolge wählen: die Personalverantwortlichen werden es dir danken!

Beispiel für die Zusammenfassung des Lebenslaufs: Präsentiere dich im richtigen Licht

Verwaltungsfachleute können das Gesicht einer Abteilung oder des ganzen Unternehmens sein. Deshalb ist guter Stil wichtig! Die Zusammenfassung in deinem Lebenslauf ist die einzige Gelegenheit, deine Persönlichkeit zum Vorschein zu bringen. Begeistere alle mit deiner positiven Art, aber wähle auch eine oder zwei deiner besten Leistungen aus, um dich als richtige Person für die Stelle zu positionieren. 

Da es sich bei einigen Verwaltungspositionen um Einstiegspositionen handelt, solltest du dich auf organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und Teamfähigkeit konzentrieren. Du kannst Beispiele aus deiner Ausbildung oder ehrenamtliche Tätigkeiten nennen.

Falsche Bescheidenheit hat im Lebenslauf keinen Platz. Beschreibe deine größten Leistungen in ein oder zwei Sätzen (nicht mehr) und verwende starke Aktionswörter und positive Beschreibungen deiner Person. Untermauere sie mit einem Satz über deine Arbeitsphilosophie oder deinen Arbeitsstil. Achte darauf, dass die beschriebenen Eigenschaften und Kompetenzen den Anforderungen der jeweiligen Stelle entsprechen.

Beispiel für eine Zusammenfassung

Eine engagierte, dynamische Verwaltungsfachangestellte, die ihr Talent gerne in Ihr Unternehmen einbringt. Meine Aufgaben umfassen Multitasking, Organisation, Terminplanung und Erledigung einer Vielzahl von Bürotätigkeiten. Ich stelle sicher, dass jedes Projekt rechtzeitig, ordnungsgemäß und korrekt fertiggestellt wird.

Kopiert!

Beispiel für die Berufserfahrung im Lebenslauf: deine Karriereakte

Im Abschnitt Berufserfahrung deines Lebenslaufs nennst du alle Positionen, in denen du bisher tätig warst. Es ist nicht nötig, weiter als 10 Jahre zurückzugehen, da die Tools, die vor einem Jahrzehnt verwendet wurden, wahrscheinlich nicht mehr aktuell sind. Konzentriere dich stattdessen auf aktuelle und relevante Kompetenzen.

Schreibe zu jedem Aufzählungspunkt eine Erfolgsgeschichte. Du bist nicht nur ans Telefon gegangen, sondern warst die erste Ansprechperson des Unternehmens, die Kundenprobleme löste, bevor sie eskalieren konnten.

Belege alle Angaben mit Daten und Details. So kann sich der Personalverantwortliche ein besseres Bild von dir und deinen Fähigkeiten machen.

Gute Idee

Ich unterstützte ein Büro mit sieben Anwälten und 20 Rechtsanwaltsgehilfen bei der Planung von Besprechungen und Gerichtsterminen. Außerdem war ich für die Verfolgung und Ablage aller Dokumente der Kanzlei verantwortlich.

Schlechte Idee

Ich war in einer kleinen Anwaltskanzlei tätig, wo ich für die Terminplanung und die Ablage zuständig war.

Weiter unten findest du ein personalisierbares Beispiel für die Berufserfahrung im Lebenslauf.

Beispiel für die Berufserfahrung im Lebenslauf

Assistentin der Geschäftsführung bei Praxis am Markt, Königsbach
August 2018 — Juli 2021

  • Als erste Ansprechpartnerin dieser geschäftigen Arztpraxis war ich für einen freundlichen und schnellen Kundenservice verantwortlich.
  • Ich nahm Anrufe und Nachrichten entgegen und vermittelte zwischen Kunden und Mitarbeitern.
  • Abwicklung von Finanztransaktionen und Übermittlung der erforderlichen Quittungen und Papiere an Kunden.
  • Ich war für ein sauberes und ordentliches Büro verantwortlich, das die Produktivität fördert und ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.
  • Ich erledigte Aufgaben nach Anweisung und erfüllte diese mit viel Begeisterung und Präzision.

 

Programmverantwortliche bei Ferienlager für Jungen und Mädchen, Wien
Oktober 2017 — Juni 2019

  • Ich motivierte Jugendliche durch gut durchdachte Aktivitäten.
  • Ich stellte die Sicherheit und Zufriedenheit der Teilnehmerinnen und Teilnehmer sicher.
  • Verantwortlich für die Auszeichnung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer für ihre Teilnahme und Leistung.
  • Einweisung neuer Mitglieder in die Abläufe und Regeln des Ferienlagers.
Kopiert!

Beispiel für administrative Kompetenzen: effiziente Kommunikation

Viele Personalverantwortliche werfen zuerst einen Blick auf diesen Abschnitt, bevor sie sich deine sorgfältig formulierte Zusammenfassung oder deinen beruflichen Werdegang ansehen. Sie wollen auf Anhieb wissen, ob du die gesuchten Kompetenzen und Eigenschaften besitzt.

Welche Kompetenzen sollte man für die Verwaltung mitbringen? Du brauchst eine Reihe von technischen Fähigkeiten und solltest zum Beispiel alle relevanten Softwareprogramme kennen. Außerdem musst du extrem gut organisiert sein und dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen lassen.

Verwaltungsfachleute müssen über das nötige Temperament und Organisationstalent verfügen, um Anfragen von unterschiedlichsten Personen bearbeiten zu können, Probleme zu lösen und ihr Arbeitspensum zu bewältigen. Achte darauf, dass der Kompetenzabschnitt sowohl die erforderlichen technischen Fähigkeiten als auch die für die Leitung eines Büros erforderlichen Softskills umfasst. 

Beispiel für Kompetenzen im Lebenslauf
  • Verwaltungskenntnisse
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
  • Effektives Zeitmanagement
  • Anpassungsfähigkeit
Kopiert!

Beispiel für die Ausbildung im Lebenslauf

Viele Verwaltungsfachleute lernen in der Praxis – und das ist gut so. Im Ausbildungsabschnitt solltest du daher deinen Schulabschluss angeben. Du solltest es aber auch erwähnen, falls du Kurse in diesem Fachbereich absolviert oder einen höheren Abschluss erworben hast.

Weiter unten findest du ein Beispiel für die Ausbildung im Lebenslauf als Formatierungshilfe.

Beispiel für die Ausbildung im Lebenslauf

Kommunikationswissenschaften, Universität Wien, Wien
September 2016 — Mai 2018

Matura, Gymnasium Königsbach, Königsbach
September 2012 — Mai 2016

Kopiert!
Erstelle deinen Lebenslauf in 15 Minuten
Erstelle deinen Lebenslauf in 15 Minuten
Verwende professionelle, praxiserprobte Lebenslaufvorlagen, die genau den „Lebenslaufregeln“ der Arbeitgeber entsprechen.
Meinen Lebenslauf erstellen

Wunderschöne fertige Lebenslaufvorlagen

Überzeuge Arbeitgeber und Personalverantwortliche mit einem unserer 18 professionell gestalteten Muster für Bewerbungsschreiben. In Word oder PDF herunterladen.
4.5 von 5
basierend auf 212 Bewertungen bei Trustpilot
Diese Vorlage verwendenStockholm resume template
Stockholm
Von mehr als 9.400.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenNew York resume template
New York
Von mehr als 4.300.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenWien resume template
Wien
Von mehr als 2.400.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenSydney resume template
Sydney
Von mehr als 2.000.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenLondon resume template
London
Von mehr als 4.200.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenDublin resume template
Dublin
Von mehr als 4.400.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenMoskau resume template
Moskau
Von mehr als 780.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenAmsterdam resume template
Amsterdam
Von mehr als 1.900.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenMadrid resume template
Madrid
Von mehr als 1.600.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenSantiago resume template
Santiago
Von mehr als 1.400.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenSingapur resume template
Singapur
Von mehr als 770.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenOslo resume template
Oslo
Von mehr als 630.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenKapstadt resume template
Kapstadt
Von mehr als 64.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenParis resume template
Paris
Von mehr als 600.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenBerlin resume template
Berlin
Von mehr als 1.600.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenGenf resume template
Genf
Von mehr als 38.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenVancouver resume template
Vancouver
Von mehr als 530.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenTokio resume template
Tokio
Von mehr als 380.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenMailand resume template
Mailand
Von mehr als 970.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenLissabon resume template
Lissabon
Von mehr als 260.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenBarcelona resume template
Barcelona
Von mehr als 510.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenKopenhagen resume template
Kopenhagen
Von mehr als 110.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenChicago resume template
Chicago
Von mehr als 170.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenRio resume template
Rio
Von mehr als 220.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenRom resume template
Rom
Von mehr als 220.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenBoston resume template
Boston
Von mehr als 130.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenRirekisho resume template
Rirekisho
Von mehr als 78.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenShokumukeirekisho resume template
Shokumukeirekisho
Von mehr als 7.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenAthens resume template
Athens
Von mehr als 210.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenBrussels resume template
Brussels
Von mehr als 100.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenPrague resume template
Prague
Von mehr als 47.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenShanghai resume template
Shanghai
Von mehr als 88.000 Benutzern gewählt
Diese Vorlage verwendenToronto resume template
Toronto
Von mehr als 2.300.000 Benutzern gewählt