Wie schreibe ich einen Lebenslauf

Dein Lebenslauf ist das Herzstück deiner Bewerbung. Er liefert deinem Wunscharbeitgeber alle notwendigen Informationen, um sich für dich als Mitarbeiter/in zu entscheiden. Finde heraus, worauf du beim Lebenslauf-Schreiben achten solltest, damit dein CV dein Gegenüber rasch von dir und deinen Fähigkeiten überzeugt.

Gute Vorbereitung ist alles

Wenn du einen ansprechenden Lebenslauf schreiben willst, solltest du erst einmal alle Informationen zusammensuchen, die du dafür brauchst. 

Am besten schaust du dir die Stellenausschreibung genau an und notierst dir die wichtigsten Anforderungen für den Job. Anschließend vergleichst du diese mit deiner Ausbildung, deinen Erfahrungen und deinen Kompetenzen.

Folgende Informationen solltest du bei der Hand haben, bevor du deinen Lebenslauf schreibst:

• Eine vollständige Liste deiner Jobs inklusive relevanter Aufgaben und Erfolge
• Informationen über frühere Arbeitgeber wie Unternehmensnamen, Standorte, Beschäftigungsbeginn und -ende
• Eine Liste deiner besonderen Fähigkeiten und Kompetenzen, also der Soft Skills und Hard Skills, die du für den Job mitbringst
• Informationen zu deinen Zeugnissen, die für die jeweilige Stelle relevant sind, also Name der Ausbildungsstätte, Kursdauer, Abschlussdatum und so weiter
• Informationen über Auszeichnungen, Preise und ehrenamtliche Tätigkeiten, die zum Job passen

Wenn du all diese Infos zur Hand hast, wird es dir um einiges leichter fallen, deinen Lebenslauf zu schreiben.

Format und Aufbau deines Lebenslaufs

Beim Aufbau deines Lebenslaufs hast du drei Formate zur Auswahl:

1. Das chronologische Format:
   Es wird am häufigsten verwendet und ist perfekt, wenn du bereits Berufserfahrungen hast. In der Regel beginnst du dabei mit deinem letzten (oder aktuellen) Job und erwähnst danach alle anderen in verkehrt chronologischer Reihenfolge.
2. Das funktionale Format:
   Dieses Format ist perfekt für Berufs- und Quereinsteiger/innen, die noch keine praktische Berufserfahrung haben und daher andere Aspekte wie Ausbildung oder Kompetenzen in den Mittelpunkt rücken möchten.
3. Das gemischte Format:
   Bei diesem Formatmix kombinierst du die ersten beiden Formate, um sowohl deine Kompetenzen als auch deine Berufserfahrung in den Vordergrund zu stellen.

Das richtige Lebenslauf-Format ist enorm wichtig. Denn damit dein Lebenslauf dein Gegenüber rasch überzeugt, müssen die relevantesten Informationen sofort ins Auge stechen.

Besonders einfach gelingt dir das mit unserem Lebenslauf-Generator, in dem du die einzelnen Abschnitte deines Lebenslaufs im Layout nach oben oder unten ziehen kannst. 

Wie schreibe ich einen Lebenslauf? In 6 Schritten zum perfekten Lebenslauf

Nun, da du alle Informationen hast und weißt, wie du deinen Lebenslauf aufbaust, zeigen wir dir, wie du in 6 einfachen Schritten deinen Lebenslauf professionell und überzeugend gestaltest: von der Adresszeile und der Zusammenfassung über Berufserfahrung, Ausbildung und Kompetenzen bis hin zu den optionalen Abschnitten deines Lebenslaufs.

Schritt 1: Deine Kontaktdaten

Deine Kontaktinformationen sind mitunter einer der wichtigsten Inhalte deines Lebenslaufs. So simpel es auch klingt, so viel kann dabei schiefgehen. Und damit meinen wir nicht nur fehlende Informationen.

Vollständige Kontaktdaten enthalten:

• Name: Schreibe all deine Vor- und Nachnamen aus, erwähne eventuelle Titel und die Bezeichnung der Stelle, für die du dich bewirbst.
• E-Mail-Adresse: Verwende eine professionelle E-Mail-Adresse ohne Spitznamen oder Ähnlichem. Das klassische Format ist vorname.nachname@provider.com.
• Handynummer: Gib eine Nummer an, unter der du gut erreichbar bist, und stelle sicher, dass deine Sprachbox eine professionelle Ansage hat.
• Adresse: Gib deine aktuelle Wohnanschrift an und lass deinen Wunscharbeitgeber wissen, ob du bereit bist, umzuziehen (zum Beispiel: „Umzug möglich“)
• LinkedIn: Erwähne dein LinkedIn-Profil nur, wenn es gut gepflegt und aktuell ist.
• Website / Portfolio: Wenn du eine eigene Website hast, auf der du deine Arbeit (zum Beispiel als Fotograf/in oder Designer/in) zeigst, dann füge auch diese URL ein.

Da Kontaktdaten persönliche und damit sensible Informationen sind, solltest du hier so viel wie nötig, aber so wenig wie möglich erwähnen. Verzichte in jedem Fall auf 

• Geburtsdatum,
• Familienstand,
• Versicherungsnummer,
• Passnummer,
• Name und Beruf der Eltern und
• Religionszugehörigkeit.

Schritt 2: Die Zusammenfassung (das Profil)

Der erste Bereich gleich nach deiner Kopfzeile ist die Zusammenfassung, die auch Profil genannt wird. Hier fasst du in maximal zwei bis drei Sätzen zusammen, warum du der oder die Richtige für den Job bist.

Erwähne deine relevantesten Erfahrungen und Kompetenzen und, wenn du möchtest, auch deine Ziele (zum Beispiel, wenn du als Berufseinsteiger/in noch nicht viel praktische Erfahrung gesammelt hast.

Deine Zusammenfassung sollte kurz und knackig sein. Mit ihr willst du dein Gegenüber davon überzeugen, deinen Lebenslauf genauer zu lesen, anstatt ihn auszusortieren. Verwende daher eine aktive Sprache, starke Verben und eindrucksvolle Beispiele aus der Praxis.

Solltest du nicht wissen, wie du deine Zusammenfassung am besten schreibst, haben wir zur Inspiration drei Beispiele für dich:

Schritt 3: Deine Berufserfahrung

Sobald du mit deiner Zusammenfassung zufrieden bist, geht es weiter zu deiner Berufserfahrung. Wenn du bereits viele Jobs gehabt hast, musst du nicht alle Jobs im Lebenslauf erwähnen. Beschränke dich auf die relevanten und fasse zum Beispiel deine Praktika in einem Punkt zusammen. Übersichtlichkeit ist das A und O.

Erwähne bei jeder beruflichen Station den Namen des Unternehmens, deine Stellenbezeichnung und die Beschäftigungsdauer. Darunter schreibst du in maximal drei Aufzählungspunkte die relevantesten Aufgaben und Erfolge. Hier ein paar Beispiele:

• „Verantwortlich für Sales-Initiativen, die den Umsatz im ersten Jahr um 40 % steigerten“
• „Führung eines Teams von 20 Sales Managern mit einem Kundenzufriedenheits-Score von 95 %“
• „Einführung neuer Sales-Techniken für mehr Kundenzufriedenheit (+20 % nach einem Jahr)“

Schritt 4: Deine Kompetenzen (Skills, Fähigkeiten, Fertigkeiten)

In einem überzeugenden Lebenslauf dürfen natürlich auch deine Kompetenzen nicht fehlen. Wir unterscheiden hier zwischen deinen persönlichen Fähigkeiten, auch Soft Skills genannt, und deinen fachlichen Fertigkeiten, die Hard Skills genannt werden.

Die Liste deiner Kompetenzen ist vermutlich lang, dennoch solltest du in deinem Lebenslauf jeweils nur fünf bis sechs Kompetenzen erwähnen, sonst wird es zu unübersichtlich. Suche dir die Skills aus, die am besten zum jeweiligen Job passen.

Wenn du dir nicht sicher bist, welche Kompetenzen in deinem Job gefragt sind, haben wir hier einen Überblick für die fünf gefragtesten Skills in fünf verschiedenen Branchen:

Unser Lebenslauf-Generator schlägt dir im Skills-Bereich Kompetenzen vor, damit du schneller die findest, du zu dir und deinem Wunschjob passen. Danach kannst du, wenn du möchtest, mit farbigen Balken dein Kompetenzlevel angeben. Das sieht dann zum Beispiel so aus:

Schritt 5: Deine Ausbildung

Auch für deine Ausbildungsstationen empfiehlt sich die verkehrt chronologische Reihenfolge. Beginne also mit den Abschlüssen, die am kürzesten zurückliegen, und arbeite dich nach hinten. Erwähne immer den Namen der Bildungseinrichtung, den Ausbildungsort, die Kursdauer und den Abschluss, den du gegebenenfalls am Ende erhalten hast.

Wenn du sehr viele Ausbildungsstationen hast, beschränke dich auf die, die dich am besten für deinen Wunschjob vorbereitet haben. Hier ein paar Beispiele:

• Lehrabschlüsse und Meisterprüfungen
• Matura und Fachschulabschlüsse
• Akademische Titel (Bachelor, Master, Doktor) inklusive Studienschwerpunkte und, falls relevant, Themen der Abschlussarbeiten
• Freiwillige und Pflichtpraktika (diese kannst du auch unter Berufserfahrung anführen, je nachdem, wo sie besser hinpassen und Platz haben)

Spezielle Zertifizierungen

In vielen Branchen kannst du dir mit zusätzlichen Zertifizierungen einen klaren Vorsprung im Bewerbungsverfahren sichern. Wenn du im Laufe deiner Karriere Zertifizierungen erworben hast, erwähne sie daher auch in deinem Lebenslauf.

Wo du sie hinschreibst, ist dir überlassen. Die meisten erwähnen sie unter Ausbildung, du kannst aber auch einen eigenen Bereich dafür einfügen, wenn du möchtest.

Erwähne bei jeder Zertifizierung:

• Die Bezeichnung (und Abkürzung) der Zertifizierung
• Den Namen des Ausstellers
• Das Ausstellungs- und Ablaufdatum

Welche Zertifikate dir einen Vorteil verschaffen, hängt von deiner Branche und deinem Job ab. Hier ein paar Beispiele für in Österreich anerkannte Zertifizierungen:

Wenn du mit Zertifizierungen deine Chancen auf deinen Wunschjob erhöhen möchtest, schau dich in deiner Branche um und durchforste die Kursdatenbanken von Branchenverbänden, WIFI und Co.

Schritt 6: Mögliche weitere Abschnitte im Lebenslauf

Je nach Beruf und Branche kann es sinnvoll sein, weitere Informationen in den Lebenslauf zu schreiben. Dazu gehören Auszeichnungen, Publikationen, Sprachen, ehrenamtliche Tätigkeiten, Referenzen oder Hobbys. Überlege dir auch, ob du ein professionelles Foto hinzufügst. Es verleiht deiner Bewerbung einen persönlicheren Touch.

• Auszeichnungen
  Vielleicht hast du einmal eine interne Auszeichnung deines Unternehmens erhalten oder wurdest vom Branchenverband geehrt. Solche Preise solltest du unbedingt erwähnen.
• Publikationen
  Blogposts, Gastbeiträge in Fachzeitschriften, Interviews? Falls du häufig deine Expertise oder deine Meinung in den Medien veröffentlichst, kannst du relevante Veröffentlichungen auch in einen eigenen Bereich in deinen Lebenslauf schreiben.
• Ehrenamt
  Gehört Freiwilligenarbeit in den Lebenslauf? Jein. Du solltest sie nur dann in deinen Lebenslauf schreiben, wenn sie etwas mit deinem Job zu tun hat, also wenn du als angehende Tierpflegerin zum Beispiel ehrenamtlich im lokalen Tierheim gearbeitet hast.
• Hobbys
  Hast du Hobbys, die dir im Job zugutekommen? Als Texter profitierst du vermutlich von Erfahrungen mit einem privaten Blog. Oder du gestaltest gerne Grafiken, was dir bei Marketingaufgaben immer wieder hilft.
• Referenzen
  In manchen Branchen sind Referenzen gerne gesehen. Wenn du welche hast, solltest du sie dennoch nur „auf Anfrage“ verschicken, denn einfach so die Kontaktdaten von Menschen herauszugeben, ist in Zeiten von Datenschutz und Co. nicht mehr zeitgemäß.
• Sprachen
  Jede Fremdsprache, die du gut genug sprichst, um sie beruflich zu nutzen, ist ein Vorteil und sollte in deinen Lebenslauf.

Wenn du einen guten Lebenslauf schreiben willst, gilt: „In der Kürze liegt die Würze.“ Länger als eine Seite sollte dein CV nicht werden. Überlege dir daher gut, welche zusätzlichen Abschnitte in deinem Fall sinnvoll und nützlich sein könnten.

Optimiere deinen Lebenslauf vor dem Versand

Nach den erwähnten sechs Schritten hast du das Wichtigste schon einmal geschafft. Jetzt geht es an den Feinschliff, damit sich dein Lebenslauf auch wirklich von der Masse abhebt. Hier ein paar Tipps:

Verwende Schlüsselbegriffe (Keywords)

Viele Unternehmen arbeiten mit Bewerbungstools, so genannten Applicant Tracking Systems (ATS), um die vielen Bewerbungen, die sie erhalten, vom System automatisch zu filtern. Damit dein Lebenslauf diese erste Hürde schafft, sollte er die Schlüsselbegriffe aus der Stellenausschreibung enthalten. Ist dort also zum Beispiel von „Social Media“ die Rede, solltest du im Lebenslauf nicht nur von „sozialen Medien“ sprechen.

Verwende aktive Verben in deinem Lebenslauf

Aktive Verben sind all die, die eine Handlung beschreiben, also zum Beispiel „umsetzen“, „leiten“, „verwalten“, „steuern“, „analysieren“, „gestalten“. Vermeide außerdem passive Konstruktionen im Deutschen wie „das Projekt wurde erfolgreich abgeschlossen“. Schreibe stattdessen „das gesamte Team schloss das Projekt erfolgreich ab“. Je aktiver dein Lebenslauf klingt, desto motivierter und erfolgreicher kommst du rüber.

Konzentriere dich auf Erfolge und Ergebnisse

Zähle im Lebenslauf nicht nur auf, was du gemacht hast, sondern erwähne auch, was du damit erreicht hast. Konkrete Zahlen wirken positiv auf Leser/innen und untermauern deine Aussage. Vergleiche: „Entwicklung einer Strategie zur Umsatzsteigerung“ und „Entwickelte eine Strategie, die den Umsatz im ersten Jahr um 14 Prozent steigerte“.

Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an

Verwende nicht für jede Bewerbung denselben Lebenslauf. Damit du bessere Chancen auf deinen Traumjob hast, solltest du deinen CV auf das jeweilige Unternehmen und den Job anpassen. Versuche zu verstehen, welche Lücke das Unternehmen schließen möchte, und gehe genau darauf in deinem Lebenslauf ein.

Es geht dabei nicht allein um Schlüsselbegriffe. Versuche auch, die Sprache des Unternehmens und damit der Personalbeauftragten zu sprechen. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf ähnlich locker oder professionell kommunizierst, wie das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst.

Formatiere deinen CV übersichtlich und ansprechend

Das Äußere deines Lebenslaufs zählt mindestens so sehr wie sein Inhalt. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf nicht zu vollgestopft wirkt. Übersichtlichkeit ist das A und O, damit dein Gegenüber immer rasch die Infos findet, die gerade relevant sind.

Damit das gelingt, brauchst du eine gute Vorlage mit einem passenden Design. Gut, dass wir genau die für dich haben. In unserem Lebenslauf-Generator findest du von der klassischen über die moderne bis zur kreativen Vorlage eine große Auswahl an Designs für Lebensläufe.

Ein paar simple Format-Tipps für deinen Lebenslauf

Das visuelle Erscheinungsbild spielt beim Schreiben deines Lebenslaufs eine wichtige Rolle und sollte passen. Sichere dir daher am besten eine unserer erprobten Lebenslaufvorlagen.

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<H2> Lebenslauf-Beispiele

Auf lebenslaufapp.at findest du auch Lebenslaufbeispiele für bestimmte Jobs, die dir helfen können, einen überzeugenden Lebenslauf zu schreiben. Lass dich von den folgenden Beispielen inspirieren:

• Lebenslauf-Beispiel für Lehrer/innen
• Lebenslauf-Beispiel für Frontend-Entwickler/innen
• Lebenslauf-Beispiel für Buchhalter/innen
• Lebenslauf-Beispiel für Digital Marketing Manager/innen
• Lebenslauf-Beispiel für Bauingenieur/innen
• Lebenslauf-Beispiel für Mechaniker/innen
• Lebenslauf-Beispiel für Unternehmensberater/innen

Finalisierung deines Lebenslaufs

Sobald der Inhalt deines Lebenslaufs steht, braucht es nur noch wenige Schritte, bis du ihn mit gutem Gewissen verschicken kannst. Beginne damit, deinen CV sorgfältig Korrektur zu lesen. Nutze dafür Online-Tools wie LanguageTool und frage Freund/innen, Kolleg/innen oder jemanden aus deiner Familie, ob sie oder Lebenslauf gegenlesen können. Bitte um konstruktives Feedback und setze dieses auch um.

Am Ende speicherst du deinen Lebenslauf noch ab. Das gängigste Format für Lebensläufe ist PDF, du kannst aber auch das docx- oder das Google-Doc-Format wählen. Gib deiner Datei einen passenden Namen wie „Lebenslauf_VornameNachname“.

Tipps für das Lebenslauf-Schreiben

Jetzt bist du so gut wie fertig! Im Folgenden findest du nun abschließend noch eine Zusammenfassung der wichtigsten sowie ein paar zusätzliche Tipps:

• Keine Fachsprache. Verwende eine einfache und klare Sprache, die auch Recruiter/innen, die sich in deinem Fachbereich nicht auskennen, verstehen.
• Keywords verwenden. Achte darauf, in deinem Lebenslauf die Schlüsselbegriffe aus der Stellenausschreibung zu verwenden.
• Belege deine Erfolge. Erwähne Zahlen und Beispiele, die deine Erfolge untermauern.
• Aktive Sprache. Verwende Handlungsverben und positive Formulierungen.
• Erstelle ein passendes Bewerbungsschreiben.  Verfasse dein Anschreiben passend zu deinem Lebenslauf.
• Keine Tippfehler. Lies deinen Lebenslauf immer Korrektur und lass dir dabei von Online-Tools und Freund/innen helfen.
• Aktuell halten. Prüfe deinen Lebenslauf immer wieder und aktualisiere die Inhalte.

Mehr Tipps und Textbeispiele zum Anpassen und Kopieren findest du auf unserem Blog unter Lebenslauf-Hilfe.

Lebenslauf schreiben: FAQ

Was macht einen guten Lebenslauf aus?

Ein guter Lebenslauf passt immer zu der Stellenausschreibung und dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verwende eine aktive Sprache und konzentriere dich nicht nur auf deine Aufgaben, sondern auch deine beruflichen Erfolge. 

Was muss ich als erstes tun, wenn ich einen guten Lebenslauf schreiben will?

Als erstes solltest du alle Informationen zusammensuchen, die du für deinen Lebenslauf brauchst. Das spart dir später viel Zeit und Aufwand.

Wie schreibt man einen Lebenslauf ohne Erfahrung?

Wenn du keine Berufserfahrung hast, konzentriere dich auf übertragbare Kompetenzen. Mit ihnen kannst du Recruiter/innen zeigen, dass du die Fähigkeiten hast, die du brauchst, um im jeweiligen Job erfolgreich zu sein.  

Wie weit sollte mein Lebenslauf zurückreichen?

Lebensläufe sollten nicht länger als 10 bis 15 Jahre zurückreichen. 

Ich will meinen Lebenslauf schnell schreiben. Geht das?

Je besser du planst und Informationen vorab zusammenträgst, desto schneller ist dein Lebenslauf fertig. ChatGPT kann dir bei Sätzen und Formulierungen helfen, aber für den gesamten Lebenslauf solltest du dich nicht auf solche KI-Tools verlassen. Verwende stattdessen ein Online-Lebenslautool mit KI-Unterstützung wie lebenslaufapp.at, das dir hilft, deinen CV optimal auf deine Wunschstelle und dein Wunschunternehmen anzupassen.

Foto im Lebenslauf: Ja oder Nein?

In Österreich ist es üblich, ein professionelles Foto im Lebenslauf zu haben. Es macht deinen CV persönlicher, ist aber nicht Pflicht.